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如何策划和设计好展会会刊?

 

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会刊是展会的权威资料,是国内外买家的专业采购指南,也是展览闭幕以后保留下来的唯一一本综合资料汇编。主办单位除现场派发给参展单位和买家外,还将赠送给各行业协会,若是国际性展览会还将送给各国领事馆商务处及商会、跨国商业集团及重要经销商等。

 

如何策划和设计好展会会刊?

 

从某种意义上说会刊也是展会的形象,同时又是参展商和专业观众现场必读以及展会结束后还经常要查询的资料,具有长期保存价值,因此有人称它为“永不落幕的展览会”。会刊虽然没有刊号不公开发行又是非卖品,但对承办单位来说是该展会征集广告的主要媒介和创收项目之一。

 

面对会展市场日益激烈的竞争,面对在各类展会上大量分发多如牛毛的宣传印刷品,如何才能让展览会刊脱颖而出,吸引更多读者的眼球? 当读者刚接触到会刊时,封面设计是会刊给读者的第一印象,会刊的封面设计不仅是整体内容的一个重要组成部分,而且是会刊的脸面,因此,会刊的封面设计必须要有吸引力,必须既体现个性且又有统一的风格。一般会刊的封面应由这几部分组成:刊名(××届或××年××××展览会会刊);主办单位、支持单位、协办单位、赞助单位;展会举办时间和地点;展会的标准色、会标、主要相关图片等。而会刊的内容则应包括:展会的性质、宗旨、规模、展出内容、组织机构概况、活动项目及时间安排、历届情况、合作媒体、查询网站、参展和参观指南、展区规划、摊位平面图、参展单位名录(展位号联系方式、展品介绍)、部分广告、下届举办时间和地点等,若是国际性的展览,则会刊所有的文字内容都要有中英文对照。

 

会刊封面设计的规范化是会刊编排格式规范化的一个直观体现。规范化原则具体表现在会刊开本大小及其构成要素上,以及各要素位置的限定和相互关系等方面。通常会刊开本主要是大16开本,作为国际通用标准现已逐步被海空设计公司人员普遍接受,但也不排除个别展会设计人员个性化设计特殊规格的存在。

 

会刊应体现科技和学术性的特征,其一般风格应是庄重、大方、雅致、简洁、明快、严谨、精细、协调等。还应在体现内容特色上下功夫,可以采用具象写实手法,也可以利用抽象隐喻或象征手法。但不管采用何种手法都应注意表现素材选择要恰当,要有代表性和表现力,且具有可以理解的象征性喻意,具体表现手法要艺术化,不宜太张扬、太直白。

 

增强视觉形象的识别性与表现会刊内容特色是密切相关的,但并非等同的概念。主要从强化视觉识别的独特性和视觉冲击力方面考虑,使读者留下过目难忘的视觉形象。这就要求封面文字排版、色彩搭配、构图形式、版面布局安排方面要创新,要有创意,有与众不同的新颖性、独特性、巧妙性,并可适当采用艺术夸张手法。

 

对于定期连续举办的展会,该会刊的封面则要考虑对往届设计精粹的传承,体现延续性。有些会刊的封面征集了参展厂家的广告,海空设计公司人员就要运用巧妙的手法彼此兼顾整体规划。有的承办单位为了增加会刊封面的广告位,设计成前后双封面的排版方式。还有的将封面做成2页对折来增加广告版面。

 

总之,会刊的封面设计应符合基本的形式美法则,符合平面构图的基本规律,满足视觉美观和赏心悦目的要求。

 

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