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名片的诞生可以追溯到15世纪,当时中国人把名片交给别人,让别人知道他们的来访。最后,交换名片的做法在17世纪被法国人作为一种自我介绍的方式采用,后来这种做法传遍了全世界。
如今,世界各地的企业家都在使用名片来推广自己的品牌。在一个目前由无纸化办公、数字信息、电子签名等诸如此类的东西主导的世界里,这张小小的纸在商业世界里仍然具有重要意义。
除了作为两个潜在客户之间联系的第一个象征,它还可以提醒企业家,帮助维持或建立业务关系。
所以,这里有一些你需要记住的技巧,它们将帮助你创建一张看起来很棒同时又很有效的名片。
1.简单是关键
要记住的第一点也是最重要的一点是简单性。首先也是最重要的一点是要记住简单。在大多数情况下,你的名片是你与潜在客户接触的第一步。因此,为了确保第一印象留下积极和持久的印象,确保你的卡上有所有必要的细节,可以舒舒服服地阅读,不是很花哨,看起来很整洁。
2.信息
首先,也是最重要的一点,你需要考虑的是你想在卡片和布局上打印的信息。你的名片上必须清楚地印上你的姓名和职位、公司名称和标志。卡上需要提供的其他重要细节包括:公司的网站链接以及与你联系的最佳方式(电子邮件/电话号码),你可能还想添加办公室地址等其他详细信息等。然而,尽量不要融入太多的细节在卡片上,因为它可能会使卡片看起来凌乱。大多数名片的尺寸只有3.5英寸×2英寸,所以你需要注意的是只包含基本信息。
3.模板、尺寸和形状
既然我们已经确定了名片需要有易于阅读的信息这一事实,接下来要考虑的是模板。虽然尝试一下卡片的形状和大小可能很有趣,但你必须记住,被检验的才是真理。而且,所有的钱包都是为标准大小的卡而设计的,你不希望卡被扔进垃圾桶而不是你客户的钱包!所以,除非你有一个很好的理由为卡片选择不同的大小,否则就选择通用尺寸的吧。关于字体和大小,最好遵循标准的专业字体,而不是选择难以阅读的花哨字体。另外,打印卡上的字号最好不要低于8号。
4.颜色
人们通常认为,使用明亮的颜色可以帮助名片脱颖而出,使它看起来独特。尽管这是一种潮流,但它可能并不总是正确的,因为即使在今天,浅色或传统的黑白两色组合也能给企业家带来奇迹,并被视为时尚。
5.两面
大多数企业家都面临着这样的困境:是否使用名片背面。在决定是否将内容放在卡片背面之前,先问问自己,客户经常查看卡片背面的关键信息吗?理想情况下,最好是在背面空白,但如果你必须这样做,那么在背面写上一些非必要的信息,比如公司的座右铭或口号。
6.其他内容
既然你已经整理好了你的基本内容,你可能会想在名片上,用其他令人兴奋的方式推广品牌,并把名片的背面更好地利用起来。你可以想出各种各样的方法在名片卡上宣传你的产品,例如,使用你最畅销的产品的图象,等等。
7.边界
在打印卡片之前,一定要记住卡片设计不能有任何边框。这是因为无论打印细节多么具体,打印都不会精确。
8.安全位置
印刷商要求将所有信息放置在安全区域,即中心位置,以避免在打印过程中被切断。另一点需要注意的是保持3mm的出血,这是卡片边缘周围与背景颜色相同的区域。
9.纸张质量
选择纸张质量是一个非常重要的决定,因为整个卡片的质量取决于它。纸张的质量会影响你的生意和产品。一张易碎的纸会给人留下不好的印象,因为它可能会让客户觉得他们在和一家质量很差的商家打交道。所以,一定不要把卡印在300克以下纸上,因为厚卡看起来和感觉上都很贵。还要明智地选择纸张类型。虽然光滑的纸看起来不错,但在上面写字可能很困难。
10.名片的其他用途
名片通常用于通过分享你和你的公司的信息,来建立商业联系。然而,为什么要就此止步呢?你可以用很多其他有趣的方式来使用卡片。例如,设计一张看起来像公司生产的产品的定制卡,或者一张被客户经常使用的另一种工具的定制卡等等。然而,这可能并不适用于所有的公司,所以在做决定之前要好好考虑。
11.雇用其他人做这份工作
最后,如果你担心自己无法设计出合适的名片,不请不要担心,可以找设计公司来设计完成。由于这张小卡片对公司和您来说非常重要,因此它不可能不完美。
名片可能是通向长期成功关系的第一步。它为你和品牌提供了强大的第一个接触点。所以,有必要花点时间确保名片上具有准确的信息,看起来有吸引力,能很好地代表你的品牌,这样当你把名片交给一个潜在客户时,它就标志着一个强大而富有成效的商业合作的开始。
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